Cómo enviar DMs a creadores para colaborar, con 9 plantillas

Primero, dónde cae tu mensaje

Si el creador no te sigue, tu DM va a sus solicitudes de mensajes, no a la bandeja principal. Antes de abrirlo ve tu nombre, tu foto de perfil y el principio del mensaje. Esa vista previa decide si lee el resto.

Así que hay dos cosas que importan antes de escribir una sola palabra:

• Tu perfil. Va a entrar a comprobar que eres real. Un nombre claro, una bio que diga a qué te dedicas y unas cuantas publicaciones recientes ayudan mucho. Una cuenta vacía, sin publicaciones, parece una estafa.
• Tu primera frase. Es lo que ve antes de abrir. Que hable de esa persona, no de ti.

Qué tiene un buen DM de colaboración

Cuatro partes, en este orden:

1. Su nombre y algo concreto en lo que te hayas fijado. Nada de «me encanta tu contenido». Nombra la publicación: la masa madre que se vino abajo, la carrera por el monte bajo la lluvia, el antes y el después de las plantas de su balcón.
2. Quién eres, en una línea. «Tengo un pequeño molino de harina en Oporto» funciona mejor que un párrafo sobre tu misión.
3. La oferta, y qué gana con ella. Producto gratis, un pago, una comisión por ventas. Sé concreto. Si hay dinero, dilo.
4. Una pregunta fácil de contestar. A «¿Te apetece probar una bolsa?» es más fácil decir que sí que a «Indícame tus tarifas y tu disponibilidad para una posible colaboración».

Que el mensaje entero se pueda leer en el móvil sin hacer scroll. Para un primer mensaje, quedarte por debajo de 60 palabras es un buen objetivo.

Plantillas para copiar

Cambia lo que va [entre corchetes]. Todas siguen las cuatro partes de arriba. El detalle concreto sobre su publicación es lo único que ninguna plantilla puede escribir por ti, y es justo lo que consigue la respuesta.

1. Enviar producto gratis

¡Hola, [nombre]! Con tu [publicación concreta] me han entrado ganas de ponerme a hornear un martes por la noche. Llevo [marca]: molemos [producto] en [ciudad]. ¿Te puedo mandar una bolsa para que la pruebes? Sin compromiso: publica algo solo si te gusta.

2. Una publicación pagada

Hola, [nombre]. Me encantó tu reel sobre [tema], sobre todo [detalle]. Soy [tu nombre], de [marca]. Nos gustaría pagarte por una publicación sobre [producto] el mes que viene, con un presupuesto de unos [importe]. ¿Te animas?

3. Un código de descuento para sus seguidores

¡Buenas, [nombre]! Se nota que tus seguidores se fían de lo que recomiendas de [nicho]. Los comentarios de tu [publicación] lo dicen todo. Nos encantaría darte un código con un 20 % de descuento en [marca], y te llevarías [importe o porcentaje] de cada pedido. ¿Te preparo uno?

4. Invitación de un negocio local

Hola, [nombre]. He visto tu publicación desde [sitio cercano]. Tengo [negocio], a dos calles de ahí. ¿Te apetece pasarte esta semana a [tomar un café, cortarte el pelo, cenar]? Invita la casa. Si te gusta, con una historia nos alegrarías el día, pero sin ningún compromiso.

5. Vídeos para tus propios anuncios

¡Hola, [nombre]! Tu forma de grabar [tipo de vídeo] es justo lo que buscamos. Soy [tu nombre], de [marca]. Necesitamos tres vídeos cortos de [producto] para usarlos en nuestros propios anuncios, pagados a [importe]. No haría falta que salieran en tu cuenta. ¿Te interesa?

6. Un evento o un lanzamiento

Hola, [nombre]. El [fecha] inauguramos [evento] en [sitio] y me encantaría que vinieras. Tus publicaciones sobre [tema] tienen mucho que ver con que pensara en ti. ¿Te apunto en la lista, con acompañante?

7. Una colaboración más larga

¡Hola, [nombre]! Llevo un tiempo siguiendo tus publicaciones de [nicho], y tu [serie concreta] es lo mejor que he visto sobre el tema. Buscamos dos o tres creadores para trabajar juntos los próximos seis meses, con pago mensual. ¿Te paso los detalles?

8. Gente corriente, no creadores

Parte del mejor boca a boca viene de gente que no es creadora en absoluto: un cliente habitual, alguien que sale a correr por el barrio, esa amiga a la que todo el mundo le pide recomendaciones.

Hola, [nombre]. Esto te va a pillar un poco por sorpresa: tengo [marca] y he visto que publicas mucho sobre [interés]. Vamos a dar a probar [producto] gratis a unas cuantas personas de [ciudad] antes del lanzamiento, y me acordé de ti. ¿Te apetece?

9. El seguimiento

Hola, [nombre]. Te escribo de nuevo por si se te pasó el mensaje. Si tienes cualquier duda, pregúntame, y si no es lo tuyo, ningún problema.

Envíalo una sola vez, entre cuatro y siete días después del primer mensaje. Si sigue sin haber respuesta, déjalo ahí.

Cincuenta mensajes que no parezcan el mismo

Si mandas el mismo texto a cincuenta personas, se nota, tanto para ellas como para Instagram. Ayudan dos costumbres:

• Escribe varias versiones de cada parte. Tres saludos, dos formas de decir quién eres, dos formas de preguntar. Combinadas, salen doce mensajes distintos de un solo borrador.
• Que la frase concreta sea concreta de verdad. El comentario sobre su publicación es la única frase que escribes para cada persona. Si no se te ocurre ninguna, seguramente ese creador no encaja.

CollabScout trae las dos cosas incorporadas. Escribe {Hola|Buenas|Hey} y cada persona recibe uno de los tres; añade su nombre con un clic; y la vista previa enseña exactamente lo que recibirá cada persona antes de enviar nada.

Cuántos enviar al día

Instagram no publica ninguna cifra. Lo que se sabe de sobra es que limita las cuentas que envían muchos mensajes parecidos en poco tiempo, y que a las cuentas nuevas les da menos margen que a las antiguas.

Así que ve despacio, sobre todo al principio. Por defecto, CollabScout envía un mensaje cada 4 a 12 minutos y como mucho 20 al día, y se pausa solo si Instagram pone pegas. Con una cuenta más nueva, quédate en esa cifra o por debajo, y aprende con una cuenta que puedas arriesgar.

Errores que cuestan respuestas

• Un enlace en el primer mensaje. Viniendo de un desconocido, parece una estafa. Mándalo cuando te haya contestado.
• «Hola, querida» y otros saludos que nadie usa con un amigo.
• Un halago que vale para cualquiera. «¡Me encanta tu feed!» le dice que no te has molestado en mirar.
• Preguntar sus tarifas antes de decir qué quieres. Dale algo a lo que ponerle precio.
• Llevarte la conversación a otro sitio a la primera. Un «Escríbenos a…» en el primer DM le pone deberes. Pasaos el correo cuando haya interés.
• Enviarlo todo en una sola tarde. Repártelo, como se explica arriba.

Enviarlos con CollabScout

1. Elige quién lo recibe: creadores que has encontrado y a los que has dicho que sí, un archivo CSV o usuarios que pegas.
2. Escribe el mensaje una vez, con su nombre y varias versiones de cada parte.
3. Lee la vista previa: cada destinatario, con su mensaje exacto.
4. Haz un ensayo si quieres verlo funcionar sin enviar nada.
5. Pulsa enviar. Los mensajes salen de uno en uno desde la cuenta de Instagram con la que tienes la sesión iniciada, que CollabScout muestra con su nombre y su foto, para que no haya dudas de qué cuenta envía.

Cuando termina, el historial muestra quién recibió qué, cuándo y desde qué cuenta. Es gratis, y todo ocurre en tu navegador.

Preguntas

¿Está bien escribir a creadores por DM para colaborar?

Sí, es como empiezan la mayoría de las colaboraciones pequeñas. Hazlo personal, con una oferta clara, insiste como mucho una vez y acepta un no con elegancia.

¿Es mejor escribir a un creador por DM o por correo?

Si en la bio indica un correo para colaboraciones, úsalo. Muchos creadores pequeños no lo ponen, y donde de verdad contestan es en los DMs, así que con ellos un DM suele ser el mejor primer contacto.

¿Qué le ofrezco a un microinfluencer?

Algo que de verdad valore: tu producto, un pago, una comisión o una experiencia. Muchos creadores pequeños prueban encantados un producto que les gusta, pero si puedes pagar, dilo desde el principio, porque cambia quién te contesta.

¿Cuánto espero antes de volver a escribir?

De cuatro a siete días. Envía un seguimiento corto y luego déjalo estar.